Всем знакомая ситуация: документы «гуляют» по согласованиям, «обрастают» резолюциями и замечаниями, а вместо стройплощадки, которая по планам руководства должна шуметь и пылить вот уже как три месяца, в заданном квадрате бурьян и тишина. «Долгосогласование» - одно из зол.
От замысла до стройки проект проходит по цепочке целый ряд организаций: лицензиар-проектировщик- службы заказчика – инжиниринговые компании – строители. На каждом этапе необходимо разработать, оформить, а главное согласовать целый ряд документов. Коснулась проблема «долгосогласования» и проектного института. В процессе сдачи проекта необходимо согласовать проектно-сметную документацию (ПСД) с многими структурами «Салаватнефтеоргсинтез». Документация рассылается путем веерной рассылки, потом замечания в письменном виде поступают куратору проекта. Часто замечания, приходящие от служб не согласованы и даже противоречат друг другу. Замечания сводятся в единый список, но на «утряску» всех вопросов уходит ценное время. В проектном институте подошли к проблеме творчески и нашли вариант оптимизации процесса согласований проектной документации с заказчиком. В качестве решения было предложено собирать рабочие совещания в расширенном составе и использовать для обсуждения возможности
AVEVA NET PORTAL.
Одно из первых совещаний прошло в апреле по проекту замены колонны щелочной очистки пирогаза в цехе № 56 завода «Мономер». В согласовании и реализации данного проекта задействовано много служб и организаций. На общем совещании специалистами проектного института была представлена трехмерная модель новой колонны, со всеми необходимыми элементами и коммуникациями. И специалисты «Салаватнефтеоргсинтез», которые не каждый день сталкиваются с чертежами, могли в самом удобном виде, на трехмерной модели, увидеть все нюансы проекта. Трехмерная модель представляет собой абсолютно точный с инженерной точки зрения объект, построенный «с нуля». На модели отражено все существующее оборудование и сооружения, задействованные в работе новой колонны К-9. Доклады на совещании велись по частям проекта, выступили специалисты монтажно-технологического, строительного, сантехнического, электротехнического отделов, а также отдела автоматизации. Но самое главное, что все обсуждения и предложения можно было видеть на модели. Строители, например, сразу увидели, что возможность использования тяжелой техники для монтажа лафетного ствола ограничена действующими сооружениями; технологи обсуждали удобство обслуживания уровнемерных колонок, электрики перенесли шкаф управления электрообогрева в операторную, киповцы добавили электрообогрев импульсных линий. Результаты данного совещания были запротоколированы. По результатам изменений на AVEVA NET PORTAL осуществляется обновление, где все специалисты имеющие доступ к порталу видят результаты изменений модели и ПСД.
Важная деталь: удаленный доступ к AVEVA NET PORTAL имеют не только специалисты проектных офисов, представители завода, но и представители подрядных организаций, например, представители компании Etirex-Chromalox (г.Москва) по защищенному VPN-каналу. Компания трудится в сфере проектирования и изготовления современных систем электрического обогрева и регулирования трубопроводов. В режиме реального времени представители субподрядных организаций видят все изменения проекта. И не требуется терять время на согласования и «утряски».
Новая форма проведения совещаний на основе трехмерных моделей в разы сокращает сроки согласования и позволяет оперативно снимать замечания и принимать согласованные решения. Надеемся, что «долгосогласование» проектной документации останется в прошлом.